SharePoint se v zadnjih letih hitro razvija iz klasične platforme za shranjevanje dokumentov v osrednje digitalno delovno okolje, ki povezuje vsebine, procese in ljudi. S prihodom umetne inteligence, Copilota in agentov se njegova vloga še dodatno krepi. SharePoint postaja temeljna platforma znanja v ekosistemu Microsoft 365. Prav temu razvoju in skupnosti, ki ga soustvarja, je namenjen SharePoint Hackathon 2026, globalni spletni dogodek, na katerem smo sodelovali tudi mi s projektom Xnet – Workstream Oasis.

Kaj je SharePoint Hackathon 2026

SharePoint Hackathon 2026 je dvotedenski spletni hackathon, ki ga organizira Microsoftova SharePoint skupnost. Dogodek je odprt za širok krog udeležencev, od poslovnih uporabnikov in oblikovalcev do IT arhitektov in razvijalcev. Heckathon spodbuja ustvarjanje inovativnih rešitev na osnovi sodobnega SharePointa.

Osrednja tema hackathona je bila »Design, create and share«, s poudarkom na:

• uporabi umetne inteligence in Copilota,
• gradnji agentov in inteligentnih izkušenj,
• sodobnem oblikovanju SharePoint portalov,
• razširljivosti s SharePoint Frameworkom (SPFx),
• integracijah s SharePoint Embedded in drugimi storitvami Microsoft 365.

Hackathon ni bil zgolj tekmovanje, temveč predvsem platforma za izmenjavo znanja in dobrih praks. Udeleženci so svoje rešitve predstavili v obliki video demonstracij, Microsoftovi produktni lastniki pa so projekte ocenjevali po različnih kategorijah. Posebna vrednost dogodka je bila tudi serija prenosov v živo, kjer so strokovnjaki iz Microsofta predstavljali nove funkcionalnosti, scenarije uporabe in smer razvoja SharePointa.

Izziv sodobnega digitalnega delovnega okolja

Pri snovanju našega prispevka smo izhajali iz zelo konkretnega in v praksi pogosto prisotnega problema: razpršenosti informacij. V organizacijah danes zaposleni dnevno delajo z vsebinami, ki so razdeljene med:

• SharePoint spletna mesta in dokumentne knjižnice,
• e‑pošto,
• Teams klepete in kanale,
• Planner, To Do in druge aplikacije Microsoft 365.

Čeprav so ta orodja zmogljiva, uporabniki pogosto porabijo veliko časa za iskanje informacij, preklapljanje med aplikacijami in filtriranje vsebin, ki so zanje dejansko relevantne. Posledica je nižja produktivnost in slabša uporabniška izkušnja.

Naš cilj je bil zato zasnovati intranetno rešitev, ki informacije:

• združuje iz različnih virov,
• prilagodi posameznemu uporabniku,
• predstavi na pregleden, vizualno privlačen način.

Predstavitev rešitve Xnet – Workstream Oasis

Xnet – Workstream Oasis je sodoben intranetni portal, zgrajen na SharePointu, ki temelji na kombinaciji lastnih SPFx spletnih gradnikov, uporabe Microsoft Graph API‑ja ter integracije Copilot funkcionalnosti.

Osnovna ideja rešitve je ustvariti »oazo« v delovnem toku uporabnika – enotno vstopno točko, kjer so zbrane najpomembnejše informacije, naloge in vsebine, ki jih posameznik potrebuje v svojem vsakdanu.

Workstream – srce rešitve

Jedro portala predstavlja spletni gradnik Workstream, ki na domači strani SharePointa prikazuje personaliziran agregiran tok informacij. Ta tok združuje vsebine iz različnih virov Microsoft 365 in jih prilagodi glede na kontekst uporabnika.

Namesto da bi moral uporabnik sam iskati dokumente, pogovore ali obvestila, Workstream ponudi strukturiran pregled najpomembnejših informacij na enem mestu. S tem se zmanjša kognitivna obremenitev in izboljša osredotočenost na dejansko delo.

Quick Survey – ankete z enim pozivom

Kot dopolnilo osnovni funkcionalnosti smo razvili tudi spletni gradnik Quick Survey. Ta omogoča izjemno hitro ustvarjanje anket s pomočjo Copilot API‑ja. Uporabnik lahko z enim samim besedilnim pozivom ustvari celotno anketo, brez ročnega definiranja vprašanj in odgovorov.

Tak pristop bistveno pohitri zbiranje povratnih informacij v organizaciji, bodisi za interne raziskave, mnenja zaposlenih ali hitre odločitvene procese.

Weekend Relief – ravnovesje med delom in prostim časom

Pri razvoju rešitve smo želeli pokazati, da intranet ni nujno omejen zgolj na delovne vsebine. Zato smo dodali tudi nekoliko bolj igriv gradnik Weekend Relief, ki uporabnikom predlaga ideje za prostočasne aktivnosti.

S tem gradnikom smo želeli poudariti pomen dobrobiti zaposlenih in ravnovesja med delom in zasebnim življenjem, kar je v sodobnih digitalnih delovnih okoljih vse pomembnejša tema.

Tehnološki vidik in kategorije hackathona

Projekt Xnet – Workstream Oasis je bil zasnovan kot modularna in razširljiva rešitev, ki temelji na sodobnih SharePoint tehnologijah. Uporaba SPFx omogoča globoko integracijo z uporabniškim vmesnikom SharePointa, hkrati pa zagotavlja fleksibilnost pri razvoju dodatnih funkcionalnosti.

Rešitev je bila prijavljena v več kategorij SharePoint Hackathona, med drugim:

• SharePoint Site,
• SharePoint Framework (SPFx),
• SharePoint + Agents.

Takšen širok nabor kategorij odraža tudi namen rešitve – prikazati, kako lahko SharePoint deluje kot osrednja platforma za sodobne, inteligentne in uporabniku prilagojene digitalne izkušnje.

Zaključek

S sodelovanjem na SharePoint Hackathonu 2026 smo želeli pokazati, kako je mogoče z uporabo obstoječih orodij in novih AI zmožnosti ustvariti intranet, ki presega klasične portale. Xnet – Workstream Oasis je primer, kako lahko SharePoint postane aktivni pomočnik uporabnika in ne zgolj pasivno skladišče vsebin.

Hackathon je znova potrdil, da ima SharePoint skupnost izjemen potencial za inovacije ter da kombinacija tehnologije, dobrega oblikovanja in razumevanja uporabnikov vodi do rešitev z resnično dodano vrednostjo. Za nas je bil projekt tudi priložnost za eksperimentiranje, učenje in izmenjavo izkušenj, kar je navsezadnje tudi bistvo hackathona.

Do you have any additional questions?

For more information, we are always happy to assist you. Feel free to contact us at info@kompas-xnet.si or call us at 01 5136 990.